Prognosesenteret har over flere år i samarbeid med Moelven Modus, gjennomført studier av trender og utviklingstrekk for fremtidens kontorløsninger. Her formidles noen av funnene fra disse studiene.
Basiskontorplassene blir mindre, men fellesområdene større?
Med et økende press på kostnader og arealeffektivitet, går det i retning av mindre areal per kontorplass. Men selv om kontorplassene kan settes opp veldig arealeffektivt, vil kravet til de andre delene av kontoret (fellesarealer, garderober, kjøkken, gym, etc …) trekke arealbehovet opp.
Et kontorlokale må brytes opp med annet enn klart definerte arbeidsstasjoner, og er et viktig element for å bidra til at kontoret oppleves attraktivt og trivselsfremmende for de ansatte.
Fellesarealer og sambruk
Det er flere forhold som tyder på at bedrifter vil ha større fokus på bedre ressursutnyttelse, der man ser på sambruk av f.eks. møteroms fellesskap, kantinelokaler eller andre funksjoner som en del av dette. Sambruk av funksjoner vil være noe som bedrifter blir mer bevisst på.
Det er større bevissthet knyttet at leietakerne skal gjøre sin jobb mest mulig effektivt i sine lokaler. Kontorlokalenes bidrag til effektivitet og produktivitet, vil øke bevisstheten på hvilke funksjoner i kontorlokalene som i størst grad bidrar til dette.
Hva er «need-to-have», hva er «nice-to-have», hvilke funksjoner er viktige og bidrar i størst grad til bedre produktivitet.
En konsekvens av en slik utvikling vil dels være at fremtidens bedrifter vil være mer villige til å dele fellesfunksjoner med andre, samt (ved siden av kostnadsaspektet) å vurdere hvordan kontorlokalene i størst mulig grad bidrar til produktivitet i sin virksomhet.